Kegiatan Tindak Lanjut Persiapan Akreditasi Puskesmas Betun

Kegiatan Tindak Lanjut Persiapan Akreditasi Puskesmas Betun Maret 2017

1. Sosialisasi Hasil Kaji Banding

Kegiatan sosialisasi kaji banding akreditasi dilaksanakan pada 14 Maret 2017 bertempat di Puskesmas Betun. Tujuan dari kegiatan tersebut adalah memberikan informasi dan pemahaman  tentang akreditasi puskesmas serta proses implementasi kepada seluruh staf puskesmas. Sesi sosialisasi kemudian dilanjutkan dengan sharing informasi hasil kegiatan kaji banding oleh perwakilan Puskesmas Betun berupa pengetahuan, pengalaman, perbandingan serta contoh dokumen akreditasi selama kegiatan kunjungan di UPTD Puskesmas Panjatan II Kabupaten Kulon Progo pada 7 hingga 8 Maret 2017.

(Sosialisasi Akreditasi Oleh dr.Wayan Megaputra )

(Sharing Informasi Hasil Kegiatan Kaji Banding Ke PKM Panjatan II)

Pembentukan kelompok kerja dilaksanakan pada 15-16 Maret 2017 bertempat di Puskesmas Betun. Kegiatan ini dipandu langsung oleh Irene K Tey Seran S.KM selaku kepala Puskesmas Betun. Pembentukan pokja diawali dengan mengumpulkan seluruh staf puskesmas dan selanjutnya staf yang telah dikumpulkan kemudian dipilih untuk bergabung ke masing-masing pokja. Setelah itu, setiap ketua pokja memberikan informasi dan pembagian tugas kepada setiap anggota pokja. Namun kendala yang dihadapi dalam kegiatan ini adalah jumlah komputer dan laptop yang terbatas sehingga kurang efektif dalam pengerjaan dokumen akreditasi.

(Informasi dan Pembagian tugas Pokja UKP)

(Kegiatan Pembagian Tugas Pokja Manajemen oleh  Irene K Tey Seran, S.KM Selaku Kepala Puskesmas Betun)

(Kegiatan Pembagian Tugas Pokja Upaya Kesehatan dipandu Sally Amd.Keb selaku ketua Pokja UKM)

Kegiatan pemebentukan tim mutu dan tim audit dilaksanakan pada 20 Maret 2017 bertempat di Puskesmas Betun. Kegiatan ini bertujuan untuk mengahasilkan keputusan dan penetapan bersama tentang struktur tim mutu dan tim audit puskesmas untuk persiapan akreditasi. Pemilihan untuk membentuk tim mutu dan audit berdasarkan pada keputusan bersama seluruh staf puskesmas yang hadir dalam kegiatan tersebut. Output dari kegiatan tersebut berupa struktur keanggotaan tim audit dan tim mutu puskesmas Betun seperti yang dtampilkan pada bagan berikut ini.

Struktur Tim Mutu Puskesmas Betun

Struktur TIM Audit Puskesmas Betun

Kegiatan Tindak Lanjut Persiapan Akreditasi Puskesmas Betun April  2017

1. Penggalangan Komitmen Internal Puskesmas Betun

Penggalangan komitmen internal puskesmas Betun dilaksanakan pada 8 April bertempat di Puskesmas Betun. Kegitan ini melibatkan seluruh staf puskesmas dan dipandu langsung oleh Kepala Puskesmas Betun. Penggalagan komitmen menjadi sangat penting mengingat manajemen pelayanan yang baik merupakan wujud dari keseragaman komitmen dalam pemberian pelayanan internal organisasi. Seluruh staf dan manajemen puskesmas Betun menyatakan berkomitmen untuk menuju Puskesmas Betun yang terakreditasi. Keterlibatan seluruh staf puskesmas menjadi bagian terpenting dalam rangka persiapan akreditasi Puskesmas. Dengan adanya internal komitmen yang baik maka akan berdampak pada kinerja organisasi pelayanan kesehatan sebab dalam akreditasi yang diperlukan adalah “roh” untuk memberikan pelayanan yang berkualitas. Keseluruhan proses kegiatan diakhiri dengan menandatangani nota kesepakatan komitmen bersama puskesmas Betun.

(Penandatanganan Komitemen Oleh Kepala Puskesmas Betun)

(Penandatanganan Komitemen Oleh Staf Puskesmas Betun)

2. Penyusunan Visi, Misi, Budaya Kerja dan Motto Puskesmas

Penyusunan visi, misi, budaya kerja dan moto puskesmas dilaksanakan pada 28 April 2017 bertempat di Puskesmas Betun. Kegiatan ini dilakukan secara bertahap dan setiap staf diberi kesempatan yang sama untuk memberikan gagasan. Seluruh staf yang telah berkumpul kemudian diberi waktu untuk menuliskan visi, misi, budaya kerja dan moto pada secarik kertas.  Selanjutnya dilakukan pemungutan suara untuk menentukan visi, misi, budaya kerja serta moto.

Puskesmas mempunyai visi “ Mewujudkan masyarakat yang hidup dalam lingkungan dan perilaku sehat melalui pelayanan kesehatan yang merata, komprehensif dan berkesinambungan menuju Malaka sejahtera”. Visi tersebut dituangkan dalam delapan (8) misi yang didukung oleh Moto kerja “Pelayanan terbaik adalah wujd empatiku, kesehatan pasien adalah kepuasanku” serta Budaya kerja CERDAS, Ccepat, E;fisien, Ramah, Disiplin, Aman dan nyaman dan Seimbang.

(Kegiatan Penyusunan Visi, misi, budaya kerja dan Moto Puskesmas Betun)

3. Penyusunan Data Kepegawaian Puskesmas

Kegiatan penyusunan data kepegawaian Puskesmas Betun dilaksanakan pada 25 April 2017 bertempat di Puskesmas Betun. Kegiatan ini melibatkan tim kelompok kerja I bersama staf.  Proses pelaksanaan kegiatan ini meliputi  kegiatan pengumpulan SK pengangkatan CPNS, SK PNS, SK kenaikan pangkat terakhhir, SK Pengangkatan Tenaga Daerah, serta  ijazah pendidikan terakhir dan Surat Tanda Registrasi (STR). Output dari kegiatan ini adalah dokumen status kepegawaian yang terdiri atas dokumen PNS (map berwarna hijau) dan dokumen tenaga daerah (map berwarna kuning).

(Kegiatan pengumpulan Dokumen kepegawaian oleh Tim Pokja I)

(Penyimpanan dokumen kepegawaian Puskesmas Betun)

Tindak Lanjut Persiapan Akreditasi Puskesmas Betun Mei 2017 

Terdapat dua kegiatan tindak lanjut persiapan akreditasi yang dilakukan Puskesmas Betun, yaitu:

1. Penyusunan Pemantauan Wilayah Setempat (PWS) Program Puskesmas Betun

Penyusunan dokumen pemantauan wilayah setempat dilaksanakan pada 3 Mei 2017 bertempat di ruang kerja pokja Upaya Kesehatan Perorangan (UKP). Kegiatan ini melibatkan penanggung jawab Pokja UKP bersama staf. Proses yang dilakukan adalah pengelola program menyerahkan laporan PWS bulanan maupun triwulanann yang selanjutnya ditampilkan pada dinding PWS program Puskesmas Betun.

(Pemasangan Dokuen PWS Oleh Tim Pokja UKP)

2. Penataan Alur Pendaftaran

Penataan alur pelayanan pasien di Puskesmas Betun dilakukan oleh Pokja Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) pada 2-6 Mei 2017. Pokja UKM bersama staf loket layanan menyusun alur pendaftaran peserta, jenis pelayanan serta hak dan kewajiban pasien. Dokumen yang dihasilkan dari kegiatan ini adalah bagan alur pelayanan dan jenis pelayanan pasien serta dokumen hak dan kewajiban pasien .

(Dok. Alur Pelayanan dan Jenis Pelayanan Pasien di Puskesmas Betun)