Rapat Persiapan Pendampingan dan Penilaian Praakreditasi Puskesmas
dalam Program Sister Dinkes dan Puskesmas
Kabupaten Malaka
(Foto 1. Suasana Penerimaan Kedatangan Tim PKMK UGM Di Ruang Rapat Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten Kulon Progo)
Guna melakukan pemantapan pelaksanaan pendampingan langsung ke Kabupaten Malaka yang dijadwalkan berlangsung pada Juli hingga Agustus 2017, tim fasilitator dari Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan (PKMK) FK UGM telah melaksanakan rapat koordinasi bersama tim “Sister” Dinkes dan Puskesmas dari Dinas Kesehatan Kabupaten Kulon Progo. Acara rapat koordinasi pemantapan kegiatan pendampingan dan penilaian pra akreditasi puskesmas dalam program sister Dinkes dan Puskesmas Kabupaten Malaka dilaksanakan pada 15 Juni 2017 dan bertempat di di ruang rapat Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kulon Progo. Rapat yang dihadiri oleh Kepala Dinas Kesehatan Kulon Progo dan 2 orang staf serta perwakilan tim dari PKMK UGM berjumlah 3 orang tersebut dimulai pukul 08.30 hingga 09.00 WIB.
(Foto2. Penyampaian Agenda Rapat oleh Ketua Tim PKMK FK UGM Dr. Dwi Handono)
Rapat pemantapan kegiatan pendampingan dan penilaian diawali dengan penyampaian maksud dan tujuan rapat oleh tim PKMK FK UGM dan dilanjutkan dengan sesi diskusi. Dr. Dwi Handono selaku ketua tim PKMK menyampaikan bahwa pelaksanaan rapat bertujuan untuk memastikan kesiapan kegiatan pendampingan langsung ke lokasi. Kegiatan pendampingan langsung di lokasi ini penting untuk memonitor dan mengetahui langsung permasalahan dalam persiapan akreditasi di masing-masing puskesmas binaan, sekaligus dapat diberikan solusi atau rekomendasi untuk perbaikan. Pada kesempatan yang sama, Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kulon Progo dr. Bambang Haryatno, M.Kes juga menyampaikan bahwa tim “sister” Dinkes dan Puskesmas Kabupaten Kulon Progo dalam kondisi siap untuk melaksanakan pendampingan secara langsung ke Kabupaten Malaka.
(Foto 3 . Penjelasan Kesiapan Tim Pendampingan Sister Dinkes dan Puskesmas Kabupaten Kulon Progo)
Rapat yang berlangsung kurang lebih 30 menit tersebut menghasilkan beberapa kesepakatan yang meliputi :
- Dinas Kesehatan Kabupaten Kulon Progo telah melaksanakan rapat internal dengan puskesmas pendamping dan telah melakukan pemetaan terhadap strategi pendampingan yang akan dilakukan.
- Jadwal pendampingan langsung ke Kabupaten Malaka untuk masing-masing tim sebagai berikut : Tim I akan berangkat ke Kabupaten Malaka 17-22 Juli 2017, Tim II 24-29 Juli, Tim III 31 Juli-5 Agustus 2017.
- Masing-masing Puskesmas Kabupaten Kulon Progo memberangkatkan 3 orang perwakilan dari pokja I, II dan III dan didampingi perwakilan Dinas Kesehatan Kulon Progo.
- Urusan teknis keberangkatan tim pendampingan langsung akan diinformasikan lebih lanjut oleh pihak PKMK FK UGM.
Setelah menetapkan kesepakatan, rapat kemudian dilanjutkan dengan konfirmasi berkaitan kepastian jumlah anggota tim perwakilan dari puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten Kulon Progo yang akan diberangkatkan oleh tim PKMK dan ditutup dengan ucapan terima kasih oleh perwakilan tim PKMK FK UGM.