Pada 7 hingga 8 Maret 2017, Puskemas Weoe tergabung dalam gelombang I kaji banding persiapan akreditasi puskesmas di Kabupaten Kulon Progo. Setelah mengikuti kegiatan kaji banding sister Puskesmas di Puskesmas Panjatan II Kabupaten Kulon Progo, Puskesmas Weoe terus melakukan kegiatan persiapan sesuai dengan rencana tindak lanjut yang telah disusun bersama sister Puskesmas Panjatan II. Sejak April hingga Juni 2017, beberapa kegiatan persiapan baik manajerial maupun administratif terus dikembangkan. Persiapan yang dilakukan ini bertujuan untuk mengetahui kekurangan yang ada sehingga dapat dilakukan tindak lanjut untuk meningkatkan kinerja dan mutu pelayanan di puskesmas. Beberapa kegiatan yang dilakukan mencakup ;
- Penyusunan Dokumen
Penyusunan dokumen persiapan akreditasi telah dilaksanakan sejak bulan April hingga Juni 2017 bertempat di Puskesmas Weoe. Kegiatan ini bertujuan untuk mengidentifikasi kelengkapan dokumen akreditasi dan menyusun baru untuk dokumen yang belum tersedia. Kegiatan penyusunan dokumen melibatkan seluruh staf Puskesmas Weoe yang dikoordinasi oleh drg. Ryzki A. Dwati. Dalam proses pelaksanaanya, semua yang terlibat dalam kelompok kerja (pokja) akreditasi mengumpulkan sumber dan referensi pembuatan dokumen, melakukan diskusi dan konsultasi, menyusun dokumen, dan melakukan perbaikan alur pelayanan sesuai yang standar dan alur yang telah disusun dalam dokumen.
Selama April hingga Juni beberapa dokumen yang telah dihasilkan meliputi : surat kerja terkait pokja upaya kesehatan perorangan , standar prosedur operasional (SPO) keluarga berencanan dan kesehatan ibu, SPO rekam medis, SPO pendaftaran, SPO layanan farmasi, SPO rawat jalan dan rawat inap, SPO gizi, SPO pengolahan limbah, dan SPO laboratorium.
(Suasana Pemaparan Hasil Identifikasi dokumen Akreditasi )
- Rapat Tinjauan Manajemen Kecil (RTMK)
Rapat tinjauan manajemen kecil dilakukan pada 11 April, 8 Mei dan 7 Juni 2017. Kegiatan ini dilakukan sebulan sekali dan bertujuan untuk mengetahui hasil kinerja, evaluasi pelaksanaan tindak lanjut bulan sebelumnya dan membuat rencana tindak lanjut untuk dilaksanakan pada bulan berikutnya. Kegiatan ini dipimpin oleh Brigitha Hoar Bria, S.St selaku kepala Puskesmas Weoe dan pengelola Tata Usaha dan melibatkan seluruh staf puskesmas.
Proses pelaksanaan kegiatan dilakukan dengan metode presentasi dari masing-masing pokja selanjutnya dilakukan evaluasi hasil kinerja manajemen maupun kelompok kerja. Hasil capaian kinerja menjadi suatu tolak ukur untuk perbaikan dalam manajemen sehingga puskesmas mampu mempersiapkan segala aspek untuk penilaian akreditasi. Kegiatan rapat diakhiri dengan penegasan dan arahan dari pimpinan Puskesmas Weoe terhadap target yang akan dicapai pada bulan berikutnya.
Hambatan dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah banyak pemegang program yang tidak hadir sehingga tidak ada laporan permasalahan dan pembuatan RTL.
(Kegiatan Presentasi dalam RTMK)
- Pendampingan akreditasi dari Dinas Kesehatan Provinsi
Pendampingan persiapan akreditasi oleh Dinas Kesehatan Provinsi NTT ke Puskesmas Weoe dilaksanakan pada 14 Juni 2017. Tim Dinkes Provinsi yang terlibat juga didampingi oleh perwakilan Dinas Kesehatan Kabupaten Malaka. Tujuan kegiatan ini untuk mengevaluasi kesiapan dan sekaligus pemantapan persiapan akreditasi Puskesmas Weoe.
(Pemaparan oleh dr. Hironimus Fernandes, perwakilan Dinkes Provinsi NTT)
Kegiatan pendampingan diawali dengan penerimaan kedatangan tim pendamping akreditasi puskesmas Dinkes Provinsi NTT di Puskesmas Weoe. Selanjutya pemaparan materi dari kepala Puskesmas Weoe tentang persiapan yang sudah dilakukan. Dalam proses pendampingan tersebut, tim Dinkes Provinsi NTT juga mengevaluasi capaian yang telah ada dan hal-hal yang perlu dilakukan untuk mencapai kesiapan akreditasi. Beberapa kendala yang dihadapi adalah banyak staff yang tidak hadir tanpa alasan jelas.
(Suasana Pendampingan Tim Dinkes Provinsi NTT)
Penyusun : Pendamping Sister Panjatan-Malaka
Kontributor : drg. Rizky Anugerah Dewati