Reportase

Kegiatan Pendampingan dan Penilaian Pra Akreditasi Puskesmas dalam Program Sister Dinkes dan Puskesmas  Kabupaten Malaka

17-22 Juli 2017 

(Penerimaan Kedatangan Tim Sister Kabupaten Kulon Progo di Kantor Wakil Bupati Kabuapten Malaka)

Dalam rangka kunjungan pendampingan dan penilaian pra akreditasi puskesmas, tim sister Kabupaten Kulon Progo gelombang pertama bersama perwakilan PKMK FK UGM diberangkatkan menuju Kabupaten Malaka pada 17 Juli 2017. Tim yang beranggotakan dr. Ananta Kogam Dwi Korawan; Dwi Ciptorini,  Mkes; dr. Alb. Sunuwata Triprasetya, MPH; dr. Renny Lo; Suliso Ratnawati; Jemi Fitri Ani; drg. Anie Mursiastuti; drg. Diah Widi A.M.H, Suparjono, SKM; Perigrinus Sebong, MPH; Damaris Pura Tanya tiba di Kabupaten Malaka pada 18 Juli pukul 11.45 WITA. Penyambutan Kedatangan tim sister Kabupaten Kulon Progo  dilakukan di dua lokasi berbeda yakni diawali dengan tatap muka bersama jajaran Dinas Kesehatan Kabupaten Malaka bertempat di kantor Dinas Kesehatan Kab. Malaka dan dilanjutkan dengan lapor diri kepada kepala daerah di Kantor Bupati Kabupaten Malaka.

Acara tatap muka bersama Daniel Asa selaku wakil Bupati Kabupaten Malaka diawali  dengan penyampaian maksud dan tujuan kedatangan tim oleh ketua tim sister Kabupaten  Kulon Progo dan dilanjutkan  dengan  perkenalan anggota tim.  dr. Ananta Kogam Dwi Korawan selaku ketua tim sister Kulon Progo menyampaikan bahwa kedatangan tim bertujuan untuk memastikan kesiapan puskesmas sister Kabupaten Malaka menuju akreditasi. Kegiatan pendampingan langsung ke lokasi ini dilaksanakan dalam bentuk self assessment dan peninjauan tata graha puskesmas.  Self assessment bertujuan untuk menganalisis kondisi awal Puskesmas berdasarkan instrumen akreditasi, dan menemukan fakta-fakta dan rekomendasi untuk perbaikan terkait kelengkapan persyaratan akreditasi.

(Tatap Muka Bersama Wakil Bupati Kabupaten Malaka)

Dalam  sambutannya, Wakil Bupati Kabupaten Malaka  menyatakan ucapan selamat datang kepada tim sister Kulon Progo. Daniel Asa dalam arahannya menyampaikan beberapa penekanan  yakni  “Pemerintah Kabupaten Malaka menerima dengan senang hati. Semoga kunjungan pertama ini bisa membantu kami khususnya Dinas Kesehatan Kabupaten Malaka untuk menuju perbaikan mutu layanan melalui akreditasi puskesmas”. Dalam kesempatan itu pula, Asa juga  menerangkan gambaran  kondisi kesehatan dan kehidupan sosial masyarakat di Kabupaten Malaka, termasuk permohonan untuk penyusunan kebijakan kawasan tanpa rokok (KTR) bagi pemda Malaka. Sementara itu dalam  sambutannya, drg. Farida Fahik selaku Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Malaka juga berharap agar hasil kajian kegiatan akan diberikan sebagai rekomnedasi bagi Dinkes untuk penyusunan roadmap akreditasi puskesmas Kabupaten Malaka.

(Suasana tatap muka tim Sister Kulon Progo-Dinas Kesehatan Kab. Malaka dan Pemda Malaka)

Setelah bertemu Wakil Bupati Kabupaten Malaka, tim sister Kulon Progo selanjutnya menuju Kantor Dinas Kesehatan Kabupaten Malaka dan bertemu dengan kepala serta staf puskesmas dalam rangka tatap muka bersama untuk koordinasi agenda kegiatan pendampingan. Koordinasi kegiatan dimulai pada 14.30 WITA bertempat di ruang kerja Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Malaka.  Kegiatan  pendampingan langsung di lokasi ini bertujuan mengetahui secara langsung permasalahan dalam persiapan akreditasi di masing-masing puskesmas binaan, sekaligus dapat memberikan solusi atau rekomendasi untuk perbaikan. Tim sister Kulon Progo dipisahkan sesuai dengan puskesmas binaan masing-masing yakni Puskesmas Panjatan II bersama sister Puskesmas Betun, Weoe dan Namfalus, Puskesmas Wates bersama sister Puskesmas Besikama dan Weliman.

(Koordinasi Kegiatan Sister Panjatan II-Malaka)

(Koordinasi kegiatan Sister Wates-Malaka)

Koordinasi sister Kabupaten Malaka dan tim Kabupaten Kulon Progo menetapkan beberapa hal penting yang meliputi :

• Tim sister Kabuapten Kulon Progo melakukan self assessment terhadap kesiapan lima puskesmas di Kabupaten Malaka
• Tim Dinkes berkeliling melihat tata graha setiap puskesmas untuk keperluan persyaratan fisik
• Pendampingan akreditasi akan dilakukan secara bersamaan untuk lima puskesmas di Malaka
• Puskesmas Panjatan II berkunjung ke tiga puaskesmas secara bergantian yakni Puskesmas Betun, Namfalus dan Weoe
• Puskesmas Wates berkunjung ke dua puskesmas binaan yakni Puskesmas Besikama dan Weliman
• Hasil penilaian pra akreditasi diberikan kepada puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten Malaka sebagai masukan untuk roadmap akreditasi puskesmas.

Setelah menetapkan kesepakatan, rapat koordinasi kemudian dilanjutkan dengan konfirmasi berkaitan kepastian rundown, jumlah  anggota tim perwakilan dari puskesmas dan dan ditutup dengan ucapan terima kasih oleh perwakilan pendamping dari Dinas Kesehatan Kabupaten Malaka.

Oleh : Perin

Reportase

Tindak Lanjut Kegiatan Kaji Banding Puskesmas

Kabupaten Malaka Di Puskesmas Pengasih I Kulonprogo 

Puskesmas Uabau  

Sister Puskesmas Pengasih I Kulonprogo selalu berupaya memberikan dukungan kepada saudaranya, yaitu Puskesmas Uabau untuk melakukan persiapan akreditasi. Meski terpisah oleh jarak, namun komunikasi selalu terjalin melalui WhatsApp Group, yakni “Malaka Akreditasi Yess“. Teman-teman yang berada di Malaka, melalui Maria P Klau, A. Md. Keb selaku Kepala Puskesmas Uabau menyampaikan kegiatan yang telah dilakukan, dalam rangka realisasi Rencana Tindak Lanjut Persiapan Akreditasi yang telah disepakati di Puskesmas Pengasih I Kulonprogo, antara lain:

1. Pada 3 April 2017 dilaksanakan Sosialisasi Akreditasi Puskesmas kepada seluruh staf puskesmas untuk meningkatkan pengetahuan karyawan tentang pengertian akreditasi puskesmas, dasar hukum, maksud dan tujuan, serta proses pelaksanaan akreditasi. Kegiatan dilakukan di aula Rapat Puskesmas Uabau, yang dihadiri oleh 34 orang pimpinan dan staf (termasuk petugas desa). Kegiatan berlangsung selama 2 jam, rapat dibuka oleh Kepala Puskesmas, penyampaian materi oleh dr. Septian (selaku Koordinator UKP), kemudian materi dilengkapi oleh Ine  (selaku Koordinator UKM) yaitu berkaitan tentang hasil kaji banding di Kulon Progo terutama Puskesmas Pengasih I sebagai Sister. Rapat ini juga menyepakati adanya pertemuan rutin dalam persiapan akreditasi di tingkat Puskesmas, yaitu 2 kali seminggu, setiap Senin dan Kamis setelah pukul 12.00 sampai dengan selesai.

2. Pada 10 April 2017 dilakukan sosialisasi mengenai Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas, yang ditujukan pada seluruh staf puskesmas dan pembentukan pokja a Tujuan kegiatan ini untuk meningkatkan pengetahuan seluruh staf Puskesmas tentang esensi Permenkes Nomor 75 Tahun 2014, serta dibentuknya 3 pokja dengan ketua dan anggotanya, tetapi karena 3 orang staf Puskesmas ada tugas luar maka penetapan Tim Manajemen Mutu ditunda pemilihannya sampai setelah Libur Paskah.

3. Pada 11 April 2017 dilakukan Sinkronisasi RTL Puskesmas dan Dinkes di ruang Kesmas Dinkes Kabupaten Malaka. Pertemuan bertujuan untuk menyamakan rencana tindak lanjut persiapan akreditasi di tiap p Pertemuan dihadiri oleh 17 puskesmas, tiap puskesmas diwakili oleh Kepala puskesmas, koordinator UKM dan koordinator UKP. Pertemuan dilaksanakan bersama dengan Kabid Yankes, Kesmas dan SDK. Berlangsung selama 3 jam dengan hasil pertemuan antara lain:
   1. Persiapan akreditasi dimulai dengan kedisiplinan kerja, dan peningkatan kebersihan lingkungan puskesmas;
   2. Rencana kegiatan selanjutnya, yaitu pada 25 April 2017 akan dilaksanakan sosialisasi akreditasi untuk pejabat struktural Dinas Kesehatan dan Kepala Puskesmas se-kabupaten Malaka, di aula kantor Bupati Kabupaten Malaka;
   3. Selanjutnya rencana kegiatan pada 26 dan 27 April 2017 akan dilaksanakan workshop akreditasi di kabupaten untuk Koordinator Tim Mutu Pokja I, II dan III);
   4. RTL lainnya agar disesuaikan dengan RTL Puskesmas lain.

Reportase

Tindak Lanjut Kegiatan Kaji Banding Puskesmas Kabupaten Malaka Di Puskesmas Pengasih I Kulonprogo 

Puskesmas Tafuli

Tim Pendamping persiapan Akreditasi Puskesmas Tafuli (Sister Puskesmas Pengasih I Kulonprogo), selalu memberikan dukungan kepada Puskesmas Tafuli untuk melakukan persiapan akreditasi, komunikasi selalu terjalin melalui WhatsApp Group “Malaka Akreditasi Yess“.

Beatus Setrianus Nahak, A.Md.Kep., selaku Kepala Puskesmas Tafuli melaporkan kegiatan yang telah dilakukan, dalam rangka merealisasikan  Rencana Tindak Lanjut Persiapan Akreditasi yang telah disepakati di Puskesmas Pengasih I Kulonprogo, yaitu pada 12 April 2017 dilaksanakan Sosialisasi Akreditasi kepada seluruh karyawan Puskesmas Tafuli termasuk driver dan Cleaning Service. Materi sosialisasi disampaikan oleh Kepala Puskesmas dan Koordinator Pokja. Pertemuan dilaksanakan sekaligus pembentukan Tim Pokja I, II dan III.

TINDAK LANJUT KEGIATAN KAJI BANDING PUSKESMAS

KABUPATEN MALAKA DI PUSKESMAS PENGASIH I KULONPROGO

Laporan Tindak Lanjut Puskesmas Fahiluka

Tim Pendamping persiapan Akreditasi Puskesmas Fahiluka dari Sister Puskesmas Pengasih I Kulonprogo menjalin komunikasi melalui WhatsApp Group yaitu “Malaka Akreditasi Yess”, yakni bertujuan memberikan dukungan kepada Puskesmas Fahiluka untuk melakukan persiapan akreditasi.

Kepala Puskesmas Fahiluka, Vensensia Hoar Seran, A.Md. Kep., melaporkan kegiatan yang telah dilakukan dalam rangka merealisasikan Rencana Tindak Lanjut Persiapan Akreditasi yang sesuai dengan kesepakatan bersama Puskesmas Pengasih I Kulonprogo, yaitu sebagai berikut:

1. Pada 20 April 2017 telah dilakukan Sosialisasi Akreditasi kepada seluruh staf Puskesmas Fahiluka termasuk sopir ambulans dan cleaning service;
2. Materi sosialisasi disampaikan oleh Kepala Puskesmas, dilanjutkan dengan penyampaian materi Pokja II dan Pokja III, sekaligus pembentukan Tim Pokja I, II dan III;
3. Pembentukan Tim Mutu serta pemilihan penanggung jawab tiap Bab. Dalam pertemuan diputuskan bahwa Hari Akreditasi adalah  Senin dan Rabu, yaitu dimulai pukul 11.00 WITA  sampai selesai, yang digunakan untuk mempersiapkan dokumen penilaian. 

Pada 1 Juli dan 11 Juli 2017, Vensensia Hoar Seran, A.Md. Kep., berserta rekan-rekan dari Puskesmas Fahiluka mengirimkan video yang berisikan “yel yel Puskesmas Paripurna”, sebagai penyemangat Rencana Tindak Lanjut Akreditasi Puskesmas. Terlihat sangat antusias, dan bersemangat ketika tim puskesmas bersorak bersama.

Video .1.

Video pertama, yang dikirimkan pada 1 Juli 2017, berisikan “yel yel” sebagai berikut: “Pasti Bisa! Untuk Akreditasi! *beramai-ramai tepuk tangan*, Puskesmas Fahiluka Pasti Paripurna! Horeee!”, dalam yel yel tersebut dipimpin oleh salah satu karyawan puskesmas dengan suara keras dan jelas. Tim dari Puskesmas Fahiluka, terlihat kompak dalam mengucapkan yel yel bersama-sama, dengan memakai seragam tugas berwarna putih lengkap dengan topi, berserta tulisan penunjukkan alur informasi pelayanan kesehatan pasien, tepat di atas meja yang sudah disediakan oleh tim.

Video .2.

Kemudian, pada video kedua yang dikirimkan pada 11 Juli 2017, berisikan “yel yel” sebagai berikut: “Akreditasi…! Yeeeess! Malakaaa, Pasti Bisa! Untuk Akreditasi! *beramai-ramai tepuk tangan*, Puskesmas Fahiluka Pasti Paripurna!!”, dalam yel yel tersebut di pimpin oleh salah satu karyawan puskesmas dengan suara keras dan jelas. Ti-m dari Puskesmas Fahiluka, terlihat kompak dalam mengucapkan yel yel bersama-sama, dengan memakai seragam olahraga berwarna hijau.

Reportase

Workshop Pengelolaan Barang Milik Daerah di Kabupaten Malaka Oleh Tim Kabupaten Kulon Progo Dalam Kerangka Kerja Sama Antar Daerah

Betun 12-13 Juli 2017

Gambar 1. Suasana workshop hari I yang berlangsung di Aula Pemda Kabupaten Malaka

Setelah acara Sosialisasi Pengelolaan Barang Milik Daerah kepada Kepala Perangkat Daerah dan Pengelola Barang Milik Daerah Kabupaten Malaka pada 11 Juli 2017, selanjutnya pada 12-13 Juli 2017 dilakukan Workshop Pengelolaan Barang Milik Daerah. Sebagai narasumber adalah Tim dari Kabupaten Kulon Progo. Sasaran workshop adalah para pengelola barang milik daerah.

Hari pertama workshop bertujuan untuk membahas 18 temuan terakhir terkait pengelolaan barang milik daerah Kabupaten Malaka. Pembahasan dimulai dengan pemaparan konsep, teori, dan aturan hukumnya. Kemudian, dilakukan diskusi untuk mencari penyebabnya dan mencari solusinya.

Hari kedua workshop fokus pada latihan langsung dengan laptop untuk menerapkan berbagai aplikasi pengelolaan barang milik daerah.

Gambar 2. Suasana diskusi dalam Workshop Hari II

Gambar 3. Suasana diskusi pada workshop hari II

Selain acara di kelas, Tim Kulon Progo juga melakukan kunjungan ke lapangan (uji petik) untuk melihat praktik pengelolaan barang milik daerah.

Gambar 4. Seorang petugas pengelola persediaan (obat) di tengah tumpukan obat yang kurang tertata baik