Rapat Persiapan Pendampingan dan Penilaian Praakreditasi Puskesmas

dalam Program Sister Dinkes dan Puskesmas

Kabupaten Malaka

(Foto 1. Suasana Penerimaan Kedatangan Tim PKMK UGM Di Ruang Rapat Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten  Kulon Progo)

Guna melakukan pemantapan pelaksanaan pendampingan langsung ke Kabupaten Malaka yang dijadwalkan  berlangsung  pada Juli hingga Agustus 2017, tim fasilitator  dari Pusat  Kebijakan dan Manajemen Kesehatan (PKMK) FK UGM telah melaksanakan rapat koordinasi bersama tim “Sister”  Dinkes dan Puskesmas dari Dinas Kesehatan Kabupaten Kulon Progo. Acara rapat koordinasi pemantapan kegiatan pendampingan dan penilaian pra akreditasi puskesmas dalam program sister Dinkes dan Puskesmas Kabupaten Malaka dilaksanakan pada  15 Juni 2017 dan bertempat di  di ruang rapat Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kulon Progo. Rapat yang dihadiri oleh Kepala Dinas Kesehatan Kulon Progo dan 2 orang staf  serta perwakilan tim dari PKMK UGM berjumlah 3 orang tersebut dimulai pukul 08.30   hingga  09.00 WIB.

(Foto2. Penyampaian Agenda Rapat oleh Ketua Tim PKMK FK UGM Dr. Dwi Handono)

Rapat pemantapan kegiatan pendampingan dan penilaian diawali dengan penyampaian maksud dan tujuan rapat oleh  tim PKMK FK UGM dan dilanjutkan  dengan  sesi diskusi.  Dr. Dwi Handono selaku ketua tim PKMK menyampaikan bahwa pelaksanaan rapat bertujuan untuk memastikan kesiapan kegiatan pendampingan langsung ke lokasi. Kegiatan  pendampingan langsung di lokasi ini penting untuk memonitor dan mengetahui langsung permasalahan dalam persiapan akreditasi di masing-masing puskesmas binaan, sekaligus dapat diberikan solusi atau rekomendasi untuk perbaikan.  Pada kesempatan yang sama, Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kulon Progo dr. Bambang Haryatno, M.Kes  juga menyampaikan bahwa  tim “sister” Dinkes dan Puskesmas Kabupaten Kulon Progo dalam kondisi siap untuk melaksanakan pendampingan secara langsung ke Kabupaten Malaka.

(Foto 3 . Penjelasan Kesiapan Tim Pendampingan Sister Dinkes dan Puskesmas Kabupaten Kulon Progo)

Rapat  yang  berlangsung  kurang  lebih 30 menit  tersebut  menghasilkan beberapa kesepakatan yang meliputi :

1. Dinas Kesehatan Kabupaten Kulon Progo telah melaksanakan rapat internal dengan puskesmas pendamping dan telah melakukan pemetaan terhadap strategi pendampingan yang akan dilakukan.
2. Jadwal pendampingan langsung ke Kabupaten Malaka untuk masing-masing tim sebagai berikut : Tim I akan berangkat ke Kabupaten Malaka 17-22 Juli 2017, Tim II 24-29 Juli, Tim III 31 Juli-5 Agustus 2017.
3. Masing-masing Puskesmas Kabupaten Kulon Progo memberangkatkan 3 orang perwakilan dari pokja I, II dan III dan didampingi perwakilan Dinas Kesehatan Kulon Progo.
4. Urusan teknis keberangkatan tim pendampingan langsung akan diinformasikan lebih lanjut oleh pihak PKMK FK UGM.

Setelah menetapkan kesepakatan, rapat kemudian dilanjutkan dengan konfirmasi berkaitan kepastian jumlah  anggota tim perwakilan dari puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten Kulon Progo yang akan diberangkatkan oleh tim PKMK dan ditutup dengan ucapan terima kasih oleh perwakilan tim PKMK FK UGM.

Penggalangan Komitmen Internal  Menuju Akreditasi

Puskesmas Tunabesi

Kabupaten Malaka NTT 2017

(Foto Bersama Setelah Penandatanganan Komitmen Karyawan Puskesmas Tunabesi) 

Sesuai jadwal rencana tindak lanjut Puskesmas Tunabesi telah melakukan kegiatan penggalangan komitmen internal pada seluruh karyawan Puskesmas Tunabesi pada Juni 2017. Kegiatan penggalangan komitmen bagi para staf dan pimpinan puskesmas menjadi penting guna mendorong peningkatan semangat kerja baik secara individu maupun dalam tim untuk mencapai tujuan puskesmas. Semangat kerja yang tinggi tentunya tidak akan terwujud tanpa adanya komitmen dari setiap individu yang terlibat dalam pemberian pelayanan di puskemas. Dalam rangka persiapan menuju akreditasi, Puskesmas Tunabesi tentu sangat membutuhkan komitmen dari seluruh staf dan manajemen sebagai fondasi mewujudkan tujuan tersebut.

Kegiatan penggalangan komitmen internal dilaksanakan pada Jumat, 2 Juni 2017 bertempat di Puskesmas Tunabesi. Kegiatan ini melibatkan seluruh karyawan Puskesmas Tunabesi dari berbagai level mulai dari kepala puskesmas, dokter, perawat, bidan, penanggung jawab program, hingga tenaga nonmedis. Adapun hasil yang telah disepakati dalam kegiatan penggalangan komitmen internal meliputi :

1. terbentuknya komitmen seluruh karyawan Puskesmas Tunabesi sehingga dapat terjalin kerjasama,
2. seluruh karyawan dan manajemen Puskemas Tunabesi bersedia meluangkan waktu dan siap sedia melaksanakan proses perbaikan peningkatan mutu layanan puskesmas melalui akreditasi puskesmas yang dilakukan secara berkelanjutan.

(Dok. Para Peserta Penggalangan Komitmen)

Pada kesempatan yang istimewa ini, Theresia I. Bubu selaku Kepala Puskesmas Tunabesi mengingatkan pentingnya akreditasi dalam meningkatkan mutu pelayanan puskesmas agar pelayanan kepada masyarakat dapat terpenuhi dengan baik dan memuaskan. Seluruh peserta yang hadir harus menyadari pentingnya kerjasama tim dan disiplin kerja dari seluruh karyawan dalam proses perbaikan mutu layanan di Puskesmas Tunabesi. Hal senada juga disampaikan oleh dr. Yunefesta Respati Angka selaku dokter puskesmas. Yunefesta menambahkan bahwa setiap karyawan puskesmas harus memahami tugas masing-masing dalam memperbaiki sistem pelayanan melalui akreditasi. Hal ini bisa dimulai dari membaca dan memahami tahapan persiapan akreditasi, membuat dokumen, implementasi kegiatan hingga evaluasi.

(Dok. Sesi Arahan Kepala Puskesmas dan Dokter Puskesmas)

Setelah sesi arahan dari pimpinan puskesmas, kegiatan selanjutnya adalah penandatanganan komitmen oleh seluruh peserta yang hadir pada selembar kain yang telah disiapkan. Semua peserta satu demi satu maju untuk menorehkan tanda tangan sebagai simbol bahwa mereka setuju untuk memberikan komitmen kepada puskesmas dalam rangka memperbaiki mutu melalui sistem akreditasi. Tanda tangan ini  setidaknya bukan hanya menjadi simbol melainkan menjadi satu kebulatan tekat bersama seluruh karyawan Puskesmas Tunabesi.

(Bentuk simbolik penggalangan komitmen dalam bentuk tanda tangan)

Acara penggalangan komitmen internal selanjutnya ditutup dengan sesi foto bersama dengan membawa kain putih yang sudah tertoreh tanda tangan seluruh karyawan Puskesmas Tunabesi.

Setelah kegiatan ini sekiranya bisa memberi semangat baru bagi seluruh staf dan pimpinan Puskesmas Tunabesi untuk terus berjuang dalam keterbatasan yang ada menuju akreditasi puskesmas (PS).

Puskesmas Pengasih I

Puskesmas Kaputu

• April
• Mei – Juni

• Laporan Tindak Lanjut Bulan April Puskesmas Kaputu Kabupaten Malaka

  Selama April 2017, Puskesmas Kaputu telah melaksanakan tindak lanjut yang meliputi evaluasi kaji banding dan permohonan pendampingan, sosialisasi akreditasi di Puskesmas Kaputu dan berpartisipasi dalam kegiatan workshop akreditasi.

  1. Evaluasi Kaji Banding dan Permohonan pendampingan Dinkes Kab. Malaka

  Kegitan ini dilakukan pada 11 April 2017 bertempat di Dinas Kesehatan Kabupaten Malaka. Permohonan pendampingan dari Dinkes Kab. Malaka bertujuan untuk mendapatkan pembinaan dari Dinas ke Puskesmas Kaputu. Sasaran kegiatan adalah Kepala Puskesmas Kaputu, penanggung jawab UKM, UKP, dan Ad-Men.

  

  (Foto Keg. Evaluasi Kaji Banding Dinkes Malaka-Kab.Kuln Progo)

  2. Sosialisasi akreditasi di Puskesmas Kaputu, 27 April 2017

  Tujuan dari kegiatan sosialisasi akreditasi puskesmas adalah memperkenalkan akreditasi dan elemennya serta memberikan pemahaman tentang standar dan dokumen akreditasi. Output dari kegiatan sosialisasi berupa terlaksananya seluruh materi sosialisasi dan terlaksananya materi workshop di kabupaten Malaka.

  

  (FotoKeg. Sosialisasi Akreitasi PKM di Puskesmas Kaputu)

  

  3. Workshop Akreditasi, 28-29 April 2017

  Kegiatan ini dipandu langsung oleh Tim PKMK dan Dinas Kabupaten Kulon Progo yang bertempat di Dinak Kesehatan Kabupaten Malaka.

  

  (Foto Pemaparan Materi oleh Tim Dinkes Kulon Progo)

  

  (Foto Pemaparan Tim PKMK-FK UGM)

• Laporan Rencana Tindak Lanjut (RTL) Puskesmas Kaputu Mei-Juni

  1. Rapat perumusanan, 12 Mei 2017

  

  Puskesmas mengadakan rapat yang bertujuan untuk merumuskan visi, misi, motto, budaya kerja, pembuatan yel-yel, dan membentuk tim mutu. Selanjutnya tim menjelaskan tugas dan fungsi dari adanya tim mutu dalam pelaksanaan akreditasi.

  

  Penandatangan SK pembentukan Tim Mutu dan audit Internal oleh kepala PKM Kaputu didampingi oleh Ketua tim mutu.

  

  Penandatangan Komitmen bersama Tim Mutu yang baru terbentuk

  2. Foto Bersama dengan lembar komitmen yang sudah ditanda tangani, 20 Mei 2017

  

  3. Pertemuan tim mutu di hari akreditasi yaitu setiap hari jumat

  

  Sampai saat ini pertemuan mempelajari Permenkes 46 tentang akreditasi. Kemudian mengidentifikasi kelengkapan dokumen apa yang belum ada di puskesmas dan melakukan pembuatan SK, SOP, KAK, RUK, RPK.