Setelah melakukan kaji banding pada 21 – 22 Maret 2017 di Puskesmas Temon 1 Kabupaten Kulon Progo Yogyakarta, Puskesmas Biuduk Foho menyusun Rencana Tindak Lanjut (RTL) sebagai alat kontrol kemajuan persiapan akreditasi puskesmas pada 2017 atau 2018. Adapun RTL yang telah disepakati sebagaimana tertulis dalam tabel di bawah ini.

Puskesmas Biuduk Foho dan Puskesmas lainnya di Kabupaten Malaka dalam proses mengimplementasikan RTL yang telah disepakati mendapat tantangan yang cukup luar biasa karena pada 2 – 3 April 2017 terjadi bencana banjir bandang yang melanda Kabupaten Malaka. Walaupun dalam kondisi demikian Kepala Puskesmas Biuduk Foho tetap semangat memimpin karyawannya untuk melakukan berbagai persiapan untuk mengimplementasikan RTL persiapan akreditasi puskesmas. Terbukti pada 5 April 2017 dilakukan sosialisasi akreditasi puskesmas kepada seluruh petugas puskesmas. Kemudian dilakukan penggalangan komitmen serta pada 6 Juni 2017 saat dilakukan Lokakarya Mini Puskesmas pertama kali lagu Mars Puskesmas Biuduk Foho dinyanyikan.

Pemaparan Materi oleh Tim Pokja	Pemaparan Materi oleh Tim Pokja
Pemaparan Materi oleh Kepala Puskesmas	Para peserta mendengarkan penjelasan Kepala Puskesmas
Penggalangan Komitmen Akreditasi Petugas Puskesmas Biuduk Foho	Penggalangan Komitmen Akreditasi Petugas Puskesmas Biuduk Foho

Menyanyikan lagu mars Puskesmas Biuduk Foho pertama kali pada lokakarya mini bulan Juni 2017 hari Selasa, 6 Juni  2017.

Selain sosialisasi dan penggalangan komitmen petugas puskesmas, dibentuk juga kelompok kerja (pokja) akreditasi puskesmas Biuduk Foho. Koordinator dan anggota pokja tersebut akan mengikuti sosialisasi dan workshop akreditasi yang dilakukan oleh Tim Pendamping Akreditasi dari Dinas Kesehatan Kabupaten Malaka dengan Pemateri adalah dari Sister Dinas Kesehatan Kabupaten Kulon Progo dengan fasilitator dari PKMK FK UGM pada 28 – 29 April 2017.  Adapun tujuan dari workshop ini adalah melatih seluruh petugas puskesmas untuk menyusun dokumen akreditasi untuk ketiga pokja yang selanjutnya akan dievaluasi dan dilakukan pendampingan lagi oleh Sister Puskesmas yaitu Puskesmas Temon 1 pada 24 – 29 Juli 2017 mendatang.

Penggalangan Komitmen Internal  Menuju Akreditasi

Puskesmas Tunabesi

Kabupaten Malaka NTT 2017

(Foto Bersama Setelah Penandatanganan Komitmen Karyawan Puskesmas Tunabesi) 

Sesuai jadwal rencana tindak lanjut Puskesmas Tunabesi telah melakukan kegiatan penggalangan komitmen internal pada seluruh karyawan Puskesmas Tunabesi pada Juni 2017. Kegiatan penggalangan komitmen bagi para staf dan pimpinan puskesmas menjadi penting guna mendorong peningkatan semangat kerja baik secara individu maupun dalam tim untuk mencapai tujuan puskesmas. Semangat kerja yang tinggi tentunya tidak akan terwujud tanpa adanya komitmen dari setiap individu yang terlibat dalam pemberian pelayanan di puskemas. Dalam rangka persiapan menuju akreditasi, Puskesmas Tunabesi tentu sangat membutuhkan komitmen dari seluruh staf dan manajemen sebagai fondasi mewujudkan tujuan tersebut.

Kegiatan penggalangan komitmen internal dilaksanakan pada Jumat, 2 Juni 2017 bertempat di Puskesmas Tunabesi. Kegiatan ini melibatkan seluruh karyawan Puskesmas Tunabesi dari berbagai level mulai dari kepala puskesmas, dokter, perawat, bidan, penanggung jawab program, hingga tenaga nonmedis. Adapun hasil yang telah disepakati dalam kegiatan penggalangan komitmen internal meliputi :

1. terbentuknya komitmen seluruh karyawan Puskesmas Tunabesi sehingga dapat terjalin kerjasama,
2. seluruh karyawan dan manajemen Puskemas Tunabesi bersedia meluangkan waktu dan siap sedia melaksanakan proses perbaikan peningkatan mutu layanan puskesmas melalui akreditasi puskesmas yang dilakukan secara berkelanjutan.

(Dok. Para Peserta Penggalangan Komitmen)

Pada kesempatan yang istimewa ini, Theresia I. Bubu selaku Kepala Puskesmas Tunabesi mengingatkan pentingnya akreditasi dalam meningkatkan mutu pelayanan puskesmas agar pelayanan kepada masyarakat dapat terpenuhi dengan baik dan memuaskan. Seluruh peserta yang hadir harus menyadari pentingnya kerjasama tim dan disiplin kerja dari seluruh karyawan dalam proses perbaikan mutu layanan di Puskesmas Tunabesi. Hal senada juga disampaikan oleh dr. Yunefesta Respati Angka selaku dokter puskesmas. Yunefesta menambahkan bahwa setiap karyawan puskesmas harus memahami tugas masing-masing dalam memperbaiki sistem pelayanan melalui akreditasi. Hal ini bisa dimulai dari membaca dan memahami tahapan persiapan akreditasi, membuat dokumen, implementasi kegiatan hingga evaluasi.

(Dok. Sesi Arahan Kepala Puskesmas dan Dokter Puskesmas)

Setelah sesi arahan dari pimpinan puskesmas, kegiatan selanjutnya adalah penandatanganan komitmen oleh seluruh peserta yang hadir pada selembar kain yang telah disiapkan. Semua peserta satu demi satu maju untuk menorehkan tanda tangan sebagai simbol bahwa mereka setuju untuk memberikan komitmen kepada puskesmas dalam rangka memperbaiki mutu melalui sistem akreditasi. Tanda tangan ini  setidaknya bukan hanya menjadi simbol melainkan menjadi satu kebulatan tekat bersama seluruh karyawan Puskesmas Tunabesi.

(Bentuk simbolik penggalangan komitmen dalam bentuk tanda tangan)

Acara penggalangan komitmen internal selanjutnya ditutup dengan sesi foto bersama dengan membawa kain putih yang sudah tertoreh tanda tangan seluruh karyawan Puskesmas Tunabesi.

Setelah kegiatan ini sekiranya bisa memberi semangat baru bagi seluruh staf dan pimpinan Puskesmas Tunabesi untuk terus berjuang dalam keterbatasan yang ada menuju akreditasi puskesmas (PS).

Laporan Tindak Lanjut Puskesmas Nurobo Kabupaten Malaka

(April-Mei 2017)

Kegiatan kaji banding yang telah dilaksanakan oleh Puskesmas Nurobo pada 4 dan 5 April 2017 di Puskesmas Kalibawang, Kabupaten Kulonprogo memberikan motivasi yang besar bagi Puskesmas Nurobo. Sepulangnya Puskesmas Nurobo ke Kabupaten Malaka, masih memiliki tanggungjawab  yaitu melakukan kegiatan sesuai Rencana Tindak Lanjut (RTL) yang sudah disusun bersama. Komunikasi antara Puskesmas Kalibawang sebagai sister, Dinas Kesehatan provinsi NTT, tim PKMK FK UGM, dan Puskesmas Nurobo tetap terjalin melalui grup whatsapp. Grup ini banyak dimanfaatkan untuk memberikan motivasi, laporan kegiatan, tanya jawab dan pengiriman file yang dibutuhkan Puskesmas Nurobo dalam persiapan akreditasi. Sebelumnya, Puskesmas Nurobo mengikuti beberapa kegiatan diantaranya:

• Maret
• April
• Juni

• Kegiatan Tindak Lanjut Persiapan Akreditasi Puskesmas Betun Maret 2017

  1. Sosialisasi Hasil Kaji Banding

  Kegiatan sosialisasi kaji banding akreditasi dilaksanakan pada 14 Maret 2017 bertempat di Puskesmas Betun. Tujuan dari kegiatan tersebut adalah memberikan informasi dan pemahaman  tentang akreditasi puskesmas serta proses implementasi kepada seluruh staf puskesmas. Sesi sosialisasi kemudian dilanjutkan dengan sharing informasi hasil kegiatan kaji banding oleh perwakilan Puskesmas Betun berupa pengetahuan, pengalaman, perbandingan serta contoh dokumen akreditasi selama kegiatan kunjungan di UPTD Puskesmas Panjatan II Kabupaten Kulon Progo pada 7 hingga 8 Maret 2017.