REPORTASE

Kegiatan Bimtek Manajemen Pengelolaan Puskesmas Rawat Inap

Dinas Kesehatan Kabupaten Kepahiang, Bengkulu

Kegiatan Hari I dan II, 18-19 April 2017 di Puskesmas Ngemplak I

Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta

A. Pendahuluan

Puskesmas Ngemplak I

Kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Manajemen Pengelolaan Puskesmas Rawat Inap yang dilaksanakan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten Kepahiang Provinsi Bengkulu dilaksanakan pada 18-20 April 2017 di Puskesmas Ngemplak I Kabupaten Sleman dan pendalaman materi di Gedung UC UGM Yogyakarta.   

Dinas Kesehatan Kabupaten Kepahiang memberangkatkan  16 orang peserta Bimtek yang terdiri dari 8 orang dari  Puskesmas Perawatan yaitu Puskesmas Perawatan Keban Agung, Puskesmas Perawatan Pasar Kepahiang dan Puskesmas Perawatan Ujan Mas serta 8 orang dari pejabat struktural dan staf Dinas Kesehatan.

Kegiatan Bimbingan Teknis ini dilaksanakan untuk meningkatkan pengetahuan dan mendapatkan gambaran pelaksanaan pengelolaan manajemen puskesmas rawat inap. Hal ini bertujuan untuk pelayanan di  puskesmas perawatan dan pelayanan rawat inap dapat terlaksana secara optimal.

B. Kegiatan Hari I(18 April 2017)

Peserta Bimtek yang didampingi oleh Bupati Kepahiang, pejabat struktural Dinas Kesehatan Kabupaten Kepahiang beserta staf melaksanakan kunjungan ramah tamah ke kantor bupati Sleman, dilanjutkan dengan kunjungan ke Puskesmas Rawat Inap Ngemplak I.

Kegiatan di Puskesmas Ngemplak I diawali dengan penyampaian panduan keselamatan pengunjung dalam gedung Puskesmas Ngemplak I, sambutan dari Kepala Puskesmas Ngemplak I, dr. Dini Tressharjanti, kemudian sambutan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Sleman yang disampaikan oleh dr. Tunggul Birowo (Kepala Seksi Kesehatan Dasar dan Rujukan), sambutan dari Perwakilan Rombongan Kabupaten Kepahiang dan sambutan dari Tim PKMK FK UGM Yogyakarta. 

Presentasi dari Kasi Pelayanan Dasar dan Rujukan Dinkes Kabupaten Sleman dan Presentasi Kepala Puskesmas Ngemplak I

Peserta Bimbingan Teknis di Puskesmas Ngemplak I, kemudian  mengikuti penyajian materi tentang Manajemen Pengelolaan Puskesmas Rawat Inap dengan materi :

1. Kebijakan Pembangunan Kesehatan di Kabupaten Sleman.
2. Manajemen Mutu Pelayanan Kesehatan di Puskesmas Rawat Inap Ngemplak I ( ISO dan Akreditasi).

Proses diskusi tentang manajemen pengelolaan Puskesmas

Selama penyampaian materi, dilakukan pula tanya jawab yang antusias dari anggota tim Bimtek kemudian ditanggapi berdasarkan pengalaman yang telah dilakukan oleh pimpinan dan seluruh staf Puskesmas Ngemplak I Kabupaten Sleman. Kegiatan hari pertama berakhir pada pukul 14.00 WIB.

C. Kegiatan Hari II (19 April 2017)

Peserta Bimtek memulai kunjungan hari kedua pada pukul 10.00 WIB dipandu oleh dr. Setiyatri Waluyo dan Nirma Atin S, S.Si. Apt dengan meninjau ruang rawat inap Puskesmas Ngemplak I yang dimulai dari lantai I dan mendokumentasikan tata ruang, kelengkapan sarana prasarana serta administrasi di Ruang Sterilisasi, Ruang Pelayanan Gawat Darurat, Ruang Bersalin dan Ruang Ibu Nifas beserta bayinya (Ruang Kinanti), Ruang Apotik serta Ruang Administrasi Rawat Inap.  Peninjauan dilanjutkan ke lantai II, yaitu melakukan wawancara dengan perawat jaga, mendokumentasikan formulir yang digunakan pada pelayanan rawat inap, melihat kelengkapan ruang rawat inap anak dan dewasa, mengamati alur pelayanan pasien, serta memantau jalur pelayanan penunjang medis.

Mengamati dan mendokumentasikan di setiap Ruang Puskesmas Ngemplak I

Proses tanya jawab  tentang pengelolaan Pelayanan Klinis (Medis dan Keperawatan) di Pelayanan Gawat Darurat dan Ruang Rawat Inap, pengelolaan Pelayanan Penunjang Medis dan Non Medis (Laboratorium, Farmasi, Gizi, Linen, Sanitasi/IPAL, dan lain-lain) serta Manajemen Pengelolaan Pencatatan dan Pelaporan (Rekam Medis) Puskesmas Rawat Inap Ngemplak I, dilaksanakan bersamaan saat peserta sedang mengamati kondisi ruang dan tata kelola.

Penyampaian materi dari Kepala Puskesmas Ngemplak I

Kegiatan selanjutnya yaitu ishoma, dilanjutkan dengan memantau kegiatan di Poli Rawat Jalan, Ruang Arsip, Pelayanan Konsultasi Gizi, Konsultasi Sanitasi serta Sekretariat Jaminan Mutu. Kegiatan  hari kedua diakhiri dengan penyampaian materi tentang Manajemen Penganggaran dan Pengelolaan Keuangan Puskesmas Rawat Inap Ngemplak I (PPK-BLUD) serta penutupan dilaksanakan pada jam 14.00 WIB.

Ucapan terimakasih dan penutupan acara

Foto bersama dan perpisahan

Reportase oleh: Ani Zuraida, SKM

Setelah diterima Bupati dan Wakil Bupati Sleman di ruang tamu Bupati Sleman, 18 April 2017 pagi, Bupati Kepahiang (Dr. Ir. Hidayattullah Sjahid, MM) kemudian melakukan kunjungan ke Puskesmas Ngemplak I. Kunjungan tersebut bertujuan selain untuk melihat langsung pelayanan kesehatan yang dilaksanakan puskesmas, juga untuk memantau kegiatan 3 puskesmas rawat inap dari Kabupaten Kepahiang yang melakukan Kaji Banding.

Dengan ditemani oleh Kepala Puskesmas Ngemplak I dan jajarannya, Bupati Kepahiang dan rombongan berkeliling dan meninjau berbagai fasilitas kesehatan yang tersedia. Selama tinjauannya, Bupati Kepahiang selain mendapatkan penjelasan dari Kepala Puskesmas Ngemplak dan jajarannya, juga mengajukan berbagai pertanyaan terkait pelayanan kesehatan yang ada.

Gambar 1. Bupati Kepahiang (ketiga dari kanan) tengah mendengarkan penjelasan dari Kepala Puskesmas Ngemplak I di Gedung Rawat Jalan

Bupati Kepahiang menilai fasilitas yang ada di Puskesmas Ngemplak I sudah seperti di rumah sakit. Hidayatullah Sjadid berharap, puskesmas rawat inap di daerahnya suatu saat nanti dapat setara dengan standar Puskesmas Ngemplak I.

Gambar 2. Bupati Kepahiang (kiri) tengah meninjau Gedung Rawat Inap Puskesmas Ngemplak I, dan mendapatkan penjelasan dari staf puskesmas.

Tepat pukul 09.00 hari Selasa pagi, 18 April 2017, Bupati Sleman (Drs. H. Sri Purnomo, M.Si) dan Wakil Bupati Sleman (Dra. Hj. Sri Muslimatun, MKes) menerima kedatangan Bupati Kepahiang (Dr. Ir. Hidayattullah Sjahid, MM) beserta rombongan Dinas Kesehatan Kabupaten Kepahiang dan 3 puskesmas rawat inap di Ruang Tamu Bupati Sleman. Kunjungan Bupati Kepahiang ini selain untuk meminta ijin melakukan Kaji Banding jajaran kesehatan Kabupaten Kepahiang ke Puskesmas Ngemplak I, juga untuk mempererat hubungan kerja sama kedua daerah.

Gambar 1. Bupati Kepahiang (kedua dari kiri) didampingi Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kepahiang (paling kiri) tengah berbincang-bincang dengan Bupati Sleman (paling kanan) dan Wakil Bupati Sleman (kedua dari kanan) di ruang tamu Bupati Sleman.

Kunjungan Bupati Kepahiang tersebut berlangsung sekitar 30 menit. Pada akhir kunjungan, kedua bupati saling memberikan tanda mata berupa plakat. Pada kesempatan itu juga, Bupati Kepahiang mengundang Bupati Sleman untuk berkunjung ke Kabupaten Kepahiang. 

Gambar 2. Bupati Kepahiang (kiri) menyerahkan tanda mata kepada Bupati Sleman (kanan) disaksikan Wakil Bupati Sleman (tengah)

KERANGKA ACUAN KERJA (TERM OF REFERENCE)

KEGIATAN BINTEK MANAJEMEN PENGELOLAAN PUSKESMAS RAWAT INAP

1. PENDAHULUAN

   Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas) adalah Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. Puskesmas merupakan Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP) yang bertanggung jawab atas kesehatan masyarakat di wilayah kerjanya pada satu atau bagian wilayah kecamatan. Dalam Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat dinyatakan bahwa Puskesmas berfungsi menyelenggarakan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan Upaya Kesehatan Perseorangan (UKP) tingkat pertama atau pelayanan klinis.

LAPORAN KAJI BANDING II DINAS KESEHATAN KABUPATEN MALAKA

KE DINAS KESEHATAN KABUPATEN KULON PROGO DIY

21-22 Maret 2017

1. Pendahuluan

   Kegiatan Kaji Banding II dari Kabupaten Malaka pada 21-22 Maret 2017 diikuti oleh 30 orang, yaitu 18 orang dari Puskesmas, 10 orang dari Dinas Kesehatan dan 2 orang dari Dinas Kesehatan Provinsi NTT. Rombongan dipimpin oleh Sekretaris Dinas Kesehatan Kabupaten Malaka dr. Sri Charo Ulina. Tim Dinas Kesehatan yang melakukan Kaji Banding adalah Sekretaris beserta Eselon IV, Bidang Sumber Daya Kesehatan beserta kepala seksinya, dan Bidang Pelayanan Kesehatan Masyarakat beserta kepala seksinya.

2. Kegiatan Hari Pertama (21 Maret 2017)

   Sama  dengan Kaji Banding Kelompok I dua minggu sebelumnya, rombongan Kaji Banding Kelompok II dari Kabupaten Malaka diterima di Aula A Dinas Kesehatan Kabupaten Kulon Progo. Hal yang berbeda dengan Kelompok I, untuk Kelompok II disambut oleh Seketaris (Bambang Suharyanto, SH).  Hal ini disebabkan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kulon Progo tengah mengikuti upacara di pemda.Setelah melalui rangkaian sambutan, peserta Kaji Banding dipecah 3. Kelompok Dinas Kesehatan tetap di Aula A, sedangkan peserta puskesmas berangkat ke Puskesmas Temon I dan Puskesmas Pengasih I.Sama seperti saat Kaji Banding I, kegiatan di Dinas Kesehatan selanjutnya adalah paparan dari masing-masing bidang/sekretaris dari Dinas Kesehatan Kabupaten Kulon Progo. Setelah itu, rombongan dibagi 3 dan berdiskusi sesuai bidang masing-masing.

3. Kegiatan Hari Kedua (22 Maret 2017)

   Serupa dengan Kaji Banding I, kegiatan hari kedua diawali dengan kunjungan ke puskesmas. Dalam hal ini Puskesmas Temon I dan Pengasih I. Kunjungan ke puskesmas ini bertujuan agar para pejabat di Dinas Kesehatan Kabupaten Malaka mendapatkan gambaran hasil Akreditasi Puskesmas, dan belajar bagaimana nantinya dalam melakukan pendampingan puskesmas.

   Setelah mengunjungi puskesmas, Tim Dinas Kesehatan Kabupaten Malaka menuju ke Dinas Kesehatan Kabupaten Kulon Progo untuk melanjutkan diskusi dengan bidang masing-masing. Hasil diskusi tersebut kemudian dituangkan ke dalam Rencana Tindak Lanjut.

   

   Dalam Rencana Tindak Lanjut tersebut tergambar jelas agenda berat yang dihadapi Dinas Kesehatan Kabupaten Malaka. Banyak agenda perbaikan yang harus dilakukan baik untuk internal dinas maupun sebagai pembina puskesmas. Dinas Kesehatan harus mampu mengatur waktu mengingat kegiatan rutin juga harus dilaksanakan.

   Kegiatan Kaji Banding II diakhiri dengan presentasi RTL dari kelompok puskesmas. Berdasarkan target waktu dalam RTL puskesmas, pihak Dinas Kesehatan Kabupaten Malaka diminta untuk melakukan sinkronisasi jadwal saat pulang nanti atau saat sudah berada di Betun. Hal ini diupayakan agar seluruh kegiatan dapat dilakukan secara terintegrasi.

   

   Kegiatan pelepasan di Dinas Kesehatan diakhiri dengan penyerahan plakat kepada Sekretaris Dinas Kesehatan Kabupaten Malaka, dan pesan dari dr. Bambang Haryatno, M.Kes (Kadinkes) agar peserta kaji banding tetap bersemangat mempersiapkan dokumen akreditasi puskesmas.