Reportase Pendampingan dan Penilaian Pra Akreditasi Puskesmas Sarina

Reportase Pendampingan dan Penilaian Pra Akreditasi Puskesmas Sarina 

Puskesmas Kalibawang ditugaskan menuju Kabupaten Malaka merupakan bentuk keberlanjutan dari kegiatan sister puskesmas antara Kabupaten Kulon Progo dengan Kabupaten Malaka. Pada kegiatan pendampingan dan self assessment kali ini bertujuan untuk mengidentifikasi kebutuhan perbaikan ataupun peningkatan kesiapan setiap pokja puskesmas binaan. Setelah teridentifikaasi kesiapan setiap pokja puskesmas, kemudian disusun Rencana Tindak Lanjut (RTL) guna menindaklanjuti evaluasi dan rekomendasi yang diberikan oleh sister puskesmas dan perwakilan Dinas Kesehatan Kulon Progo.

Puskesmas Kalibawang beserta Dinas kesehatan dan Puskesmas Kulon Progo gelombang III berangkat pada 31 Juli 2017 dan tiba di Kabupaten Malaka pada 1 Agustus 2017 karena harus menginap di Kupang untuk menunggu penerbangan selanjutnya. Sesampainya di Kabupaten  Malaka rombongan gelombang III melaporkan diri pada Wakil Bupati Kabupaten Malaka Drs. Daniel Asa terkait kegiatan yang akan dilaksanakan. Kegiatan selanjutnya adalah rapat koordinasi untuk menentukan susunan kegiatan pendampingan dan self assessment yang akan dilakukan 2 hingga 3 Agustus 2017 yang bertempat di Dinas Kesehatan Kabupaten Malaka. Rapat koordinasi dipimpin oleh Kepala Bidang Pelayanan Kesehatan drg. Febriana M Seran dan dihadiri oleh semua perwakilan tiap puskesmas binaan gelombang III. Puskesmas Kalibawang sebagai sister mendapatkan jadwal untuk melakukan self assessment di Puskesmas Nurobo pada hari pertama kemudian puskesmas Sarina di hari kedua. Meskipun self assessment dilakukan di tempat yang berbeda namun kedua puskesmas binaan diwajibkan datang dan mengikuti proses self assessment selama 2 hari di kedua tempat tersebut.

Gambar 1.1 Tampak depan Puskesmas Sarina

Puskesmas Kalibawang, perwakilan Dinas Kesehatan Kulon Progo dan perwakilan PKMK FK UGM berangkat menuju Puskesmas Nurobo pada 7.20 WITA. Setibanya rombongan di Puskesmas Nurobo pukul 9.15 WITA disambut dengan cara mengalungkan kain khas daerah kepada tamu yang datang. Pukul 9.30 WITA acara dimulai dengan sambutan dari perwakilan PKMK FK UGM Ahmad Yani Noor M. H. Kes., dilanjutkan dengan sambutan dari perwakilan Dinas Kesehatan Kulon Progo Kasi Sumber Daya Kesehatan Siswatiningsih, S.KM, M.KM, sambutan Kepala Puskesmas Kalibawang dr. Theresia Rudatun, sambutan perwakilan Dinas Kesehatan Kabupaten Malaka Ferdynandus Klau Seran S.KM dan sambutan kepala Puskesmas Nurobo Gerardiana Asury, Amd. Keb. Acara dilanjutkan dengan ekplorisasi tata graha, dokumen, pelayanan kesehatan, dan lain-lain pada pukul 10.00 WITA hingga 10.40 WITA. Setelah selesai mengeksplorasi, Puskesmas langsung membentuk kelompok masing masing pokja untuk dilakukan self assessment. Pada pukul 14.00 WITA kegiatan self assessment dihentikan sejenak untuk melakukan ISHOMA. Kegiatan Self Assessment dimulai kembali pada pukul 15.00 WITA dan diakhiri pada pukul 16.30 WITA sesuai kesepakatan bersama dari semua POKJA. Terdapat beberapa kendala yang membuat hasil self assessment kurang bisa dioptimalkan oleh puskesmas binaan, antara lain banyak kegiatan yang sudah dilakukan namun belum didokumentasikan sehingga membuat tidak didapatkannya nilai, beberapa dokumen juga belum bisa dicetak karena sulitnya aliran listrik dan rusaknya printer.

Gambar 1.2 Tata graha Puskesmas Sarina

Pada hari kedua, 3 Agustus 2017 keberangkatan dilakukan lebih awal untuk lebih mengefektifkan waktu, yaitu pada pukul 07.00 WITA dan tiba di Puskesmas Sarina pada pukul 08.00 WITA. Proses eksplorasi dilakukan setelah pemberian kain khas daerah hingga pukul 09.20 WITA. Self assessment dilakukan langsung dilakukan tiap pokja pada pukul 9.30 WITA melanjutkan self assessment hari sebelumnya. Pada pukul 14.00 WITA kegiatan di lanjutkan dengan ISHOMA kemudian dilanjutkan penyusunan hasil self assessment dan rekomendasi oleh puskesmas sister seluruh pokja pada pukul 14.40 WITA.

Gambar 1.3 Self assessment Pokja I, Pokja II, dan Pokja III Puskesmas Sarina dan Nurobo

Acara selanjutnya yaitu pemaparan hasil self assessment, evaluasi dan rekomendasi dipimpin oleh perwakilan PKMK FK UGM Ahmad Yani Noor hingga pukul 15.45 WITA. Kemudian penyusunan RTL dipimpin oleh Perwakilan Dinas Kesehatan Malaka Ferdynandus Klau Seran. Setelah teridentifikaasi kesiapan setiap Pokja Puskesmas binaan dan tersusunnya RTL yang telah disepakati bersama, acara ditutup oleh perwakilan PKMK FK UGM disertai dengan yel-yel akreditasi serta lagu mars Puskesmas.

Gambar 1.4 Pemaparan hasil self assessment, evaluasi, rekomndasi dan RTL

Capaian Hasil Self Assessment Puskesmas Sarina

Evaluasi dan Rekomendasi

1. Bagi Puskesmas Sarina
   1. Tata graha
      1. Tangga masuk pukesmas, tangga curam
      2. Instalasi Sarana Air Bersih
      3. Instalasi Listrik
      4. Letak tempat pemusnahan sampah
      5. Perlu papan petunjuk arah
      6. Letak mesin genset
      7. Laboratorium (sarana air bersih)
   2. Pengendalian dokumen : SK, pedoman, KAK, SOP, form analisis
   3. Bukti telusur / dokumen kegiatan/dokumen (foto kegiatan)
   4. Pedoman mutu
2. Bagi Dinas Kesehatan Kabupaten Malaka
   1. Perlu membuat dan memperkuat pedoman maupuan regulasi dalam penyusunan dokumen PTP : RUK & RPK
   2. Perlu menetapkan indikator  mutu : manajemen, UKM dan UKP
   3. Perlu adanya SK Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Malaka terkait SOTK
   4. Peningkatan kualifikasi SDM Kesehatan
   5. Perlu adanya SK Pengelola keuangan
   6. Memperkuat adanya audit keuangan
   7. Perlu adanya penilaian kinerja puskesmas terkait instrumen

Rencana Tindak Lanjut

Penulis : Ahmad Yani Noor M.H.Kes.